Senior Accounting Clerk

Full Time
Northwest Territories
Posted 3 years ago

Government of the Northwest Territories 9 reviews – Yellowknife, NT
$67,707 – $80,691 a year
The Senior Accounting Clerk is responsible for data entry into the GNWT’s ERP system as it pertains to financial transaction processing (Accounts Payable and Accounts Receivable), including vendor/customer set up as well as inputting data with respect to GNWT payroll matters and employee benefit questions and claims.

The Senior Accounting Clerk is responsible for preparing and processing financial documents, onboarding documents, and overseeing the maintenance of employee payroll and benefit records, all while ensuring accuracy and adherence to federal and territorial government legislation, regulations, policies, agreements, and business processes. The incumbent is also responsible for assisting the supervisor in guiding accounting clerks, assisting with administrative support, and providing reporting and project support to ensure an effective and efficient team.

The Senior Accounting Clerk must have strong communication and interpersonal skills, a working knowledge of GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) as well as Federal and Territorial legislation regulations, policies (e.g. the GNWT Financial Administration Act), and the ability to mentor colleagues in a positive manner.

Typically, the above qualifications would be attained by:

Grade 12 and post-secondary course financial/accounting courses (e.g. Introduction to Financial and Management accounting) and 2 years of directly related full cycle financial transaction+ one year of directly related payroll transaction processing experience; OR

Grade 12 and a Business Administration Diploma or Degree and 2 years of directly related full cycle financial transaction processing experience and 1 year of directly related payroll transaction processing experience; OR

Grade 12 and successful completion of the Canadian Payroll Certification – Payroll Compliance Practitioner (PCP) and 3 years of directly related payroll transaction processing experience.

Equivalencies

Equivalent combinations of education and experience will be considered.

Salary Information

The salary range for this position is from $34.67 per hour to $41.38 per hour (approximately $67,707 – $80,691 per annum) plus an annual Northern Allowance of $3,450.

Eligibility

Eligibility lists may be created from this competition to fill future term and indeterminate positions.

Criminal Records Check

Employment in some positions requires an acceptable criminal records check. Possession of a criminal record will not necessarily disqualify candidates from further consideration.

Affirmative Action

Candidates must clearly identify their eligibility in order to receive priority consideration under the Affirmative Action Policy.

Diversity and Inclusion

The Government of the Northwest Territories is an inclusive workplace. If you have a disability and you require support during the hiring process, you are encouraged to identify your needs if you are contacted for an assignment or interview so that you may be accommodated during the hiring process.

Job Opening Information

Job Opening ID # 13749

Closing Date: September 9, 2016- 23:59, Mountain Standard Time

GNWT Inquiries

Inquiries Only:

Management and Recruitment Services
Department of Human Resources
Government of the Northwest Territories
Laing Building 3rd Floor
P.O. Box 1320, Yellowknife NT X1A 2L9
Fax: (867) 873-0445
jobsyk@gov.nt.ca

Titre du poste

Spécialiste de l’administration de la paie

Offre d’emploi

Renseignements sur le ministère

Le mandat du ministre et du ministère des Finances consiste à percevoir, à gérer et à contrôler les ressources financières nécessaires pour mettre en œuvre les politiques et programmes du gouvernement des Territoires du Nord-Ouest. Ce mandat inclut la négociation d’accords financiers importants avec le gouvernement fédéral, la prestation de services d’analyse et de consultation au Conseil de gestion financière, et la gestion efficace et économique des ressources financières et documentaires. La réglementation du secteur de l’assurance et le contrôle de la vente d’alcool aux Territoires du Nord-Ouest relèvent également du ministre et du ministère.

Renseignements sur le poste

Le spécialiste de l’administration de la paie travaille à l’administration centrale du ministère et relève d’un gestionnaire des opérations. Le titulaire fournit des services financiers pour les activités de traitement de la paie. Il s’assure que des mesures de contrôle financier internes appropriées et efficaces sont en place et sont suivies. Le titulaire doit garantir que toutes les activités de nature financière liées au traitement de paie soient bien coordonnées, exactes, à jour et suivies jusqu’à la fin du processus. Le spécialiste de l’administration de la paie doit aussi veiller au versement exact et ponctuel de la paie ainsi qu’aux tâches de rapprochement qui concernent le grand livre général de la paie et les comptes auxiliaires.

Le titulaire doit préparer et traiter des documents de la paie; il s’assure de l’exactitude des données ainsi que de leur conformité aux processus d’affaires et aux politiques, ententes et règlements financiers des gouvernements fédéral et territorial. Il supervise la tenue à jour des dossiers de la paie des employés ainsi que des comptes d’engagements relatifs à la paie; il supervise les transactions de la paie pour garantir le versement exact et ponctuel des paies; il prépare et planifie les processus appropriés de traitement de la paie, dans le système ERP (planification des ressources d’entreprise) du gouvernement des Territoires du Nord-Ouest; enfin, il fournit un encadrement fonctionnel à des collègues du centre des services financiers partagés.

Le titulaire doit avoir une connaissance fondamentale des principes comptables généralement reconnus, une solide connaissance des systèmes financiers et des systèmes de traitement de la paie informatisés (plus précisément, les logiciels Oracle), accorder une grande attention aux détails et posséder d’excellentes aptitudes pour l’organisation et les communications.

En règle générale, le candidat doit posséder :

Un diplôme d’études secondaires, un cours de 2 e niveau de l’Association canadienne de la paie et/ou la réussite de la moitié (jusqu’ici) d’un programme menant à une désignation dans le domaine de la comptabilité, plus 5 ans d’expérience du traitement de la paie.

Équivalences

Nous prendrons en considération toute combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Salaire

Le traitement est compris entre 44,75 $ et 53,44 $ l’heure (soit entre 87 263 $ et 104 208 $ environ par année), auquel s’ajoute une allocation annuelle de vie dans le Nord de 3 450 $.

Admissibilité

Nous pourrions établir des listes de candidats admissibles à partir de ce concours afin de pourvoir des postes semblables temporaires ou permanents.

Vérification du casier judiciaire

Une attestation satisfaisante de vérification du casier judiciaire est une condition préalable pour certains postes. Une inscription au casier judiciaire n’entraînera pas nécessairement l’inadmissibilité du candidat.

Programme de promotion sociale

Pour se voir accorder la priorité en vertu du programme de promotion sociale, les candidats doivent montrer clairement qu’ils y sont admissibles.

Diversité et inclusion

Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest est un milieu de travail ouvert à tous. Nous encourageons les personnes ayant une incapacité qui nécessite des mesures d’adaptation à nous faire part de leurs besoins, si elles sont retenues pour une entrevue ou une évaluation, afin que l’on puisse prendre de telles mesures dans le cadre de la procédure d’embauche.

Renseignements sur le concours

N o du concours : 13749

Date limite : 9 septembre 2016, à 23 h 59, heure des Rocheuses

Renseignements seulement :
Services de gestion et de recrutement
Ministère des Ressources humaines
Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest
Immeuble Laing, 3 e étage
C. P. 1320
Yellowknife NT X1A 2L9
Téléc. : 867-873-0445
Courriel : jobsyk@gov.nt.ca

Job Features

Job CategoryAccounting

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